Atende Industries zajmuje się rozwojem technologii dla Przemysłu 4.0, w tym chmury dla przemysłowego Internetu Rzeczy, której podstawą jest autorska baza danych typu NoSQL. Pierwszym sektorem, w którym wdrażane są rozwiązania Atende Industries jest nowoczesna energetyka (Smart Grid). Stworzony przez Atende Industries system redGrid wykorzystywany jest w Energa-Operator w największym w Polsce projekcie AMI do zarządzania ponad milionem inteligentnych liczników energii. Ze względu na rozwój energetyki rozproszonej i obywatelskiej Atende Industries rozwija platformę besmart.energy (platforma dostępna w chmurze) służącą do zarządzania mikrosieciami i klastrami energii.
Wymagania
- minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość zagadnień z zakresu administracji, podstaw księgowości, w tym obiegu dokumentów księgowych, rozliczeń delegacji krajowych i zagranicznych,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min B2),
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- wysoka kultura osobista i komunikatywność,
- odpowiedzialność, rzetelność i obowiązkowość,
- odporność na stres i pozytywne podejście do rozwiązywania problemów,
- samodzielność, zadaniowość, zaangażowanie,
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne,
- umiejętność logicznego myślenia i wyciągania wniosków,
- czynne prawo jazdy kat. B (warunek konieczny).
Oferujemy
- możliwość zdobycia niezwykle ciekawego doświadczenia w spółce technologicznej,
- umowę o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji,
- pakiet benefitów zawierających, m.in. prywatną opiekę medyczną (Medicover), dofinansowaną kartę MultiSport oraz zajęcia językowe,
- parking dla rowerów oraz samochodów (możliwość wynajęcia miejsca postojowego na parkingu strzeżonym),
- samochód elektryczny BMW i3 do użytku pracowników,
- brak dress code,
- przyjazną atmosferę i wygodne warunki pracy.
Twoje zadania
- realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych,
- koordynacja prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym rejestracja, archiwizacja i zarządzanie dokumentami zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
- współpraca z księgowością (dbałość o odpowiedni obieg faktur, kontrola nad terminowymi płatnościami, kontrola rozliczeń kart służbowych),
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, w tym prowadzenie ich rejestru,
- współpraca z Zarządem i innymi Zespołami firmy, takimi jak HR czy Marketing,
- współpraca z firmami zewnętrznymi (dostawcami usług, ubezpieczycielami, firmą sprzątającą),
- kontakt z administratorem budynku, zgłaszanie usterek budynkowych,
- umawianie oraz organizowanie spotkań biznesowych, konferencji, targów, podróży służbowych (rezerwacja hoteli, zakup biletów, najem samochodów),
- obsługa sal konferencyjnych, współorganizowanie spotkań i wydarzeń firmowych,
- zajmowanie się wszelkimi formalnościami związanymi z utrzymaniem samochodów służbowych (leasingi, ubezpieczenia, serwis),
- odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe,
- zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych oraz kontrola ich zużycia.
Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Atende Industries sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-163), ul. Ostrobramska 86. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw podmiotowych drogą pisemną na adres siedziby Administratora lub poprzez adres e-mail: iod@atende.industries
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w tym w szczególności w celu prowadzenia komunikacji z nim związanej, dokonania oceny kandydata / kandydatki oraz weryfikacji jego / jej kandydatury. Jeśli wyrazi Pani / Pan odpowiednią zgodę, dane będą również przetwarzane w celu udziału w przyszłych rekrutacjach Administratora.
Administrator żąda podania jedynie takich danych osobowych, których wymóg wynika z obowiązujących przepisów prawa. Podanie przez Panią / Pana dodatkowych danych osobowych (np. zdjęcia przedstawiającego wizerunek) oznacza wyrażenie przez Panią / Pana zgody na przetwarzanie tych danych.
Ma Pani / Pan prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz w określonych przypadkach – prawo do przeniesienia danych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Więcej informacji o przetwarzaniu Pani / Pana danych osobowych, w tym o przysługujących Pani / Panu prawach, znajduje się [tutaj].